分享五个可以提高办公效率的软件，能够帮你实现文件管理、团队沟通、多人协同办公、资料共享等办公需求，非常适合公司或团队使用。

1.Allen Explorer——文件管理

一款可以替代“我的电脑”的文件管理软件。众所周知，Windows内置的文件资源管理器效率不是很高，管理起来十分混乱。这个软件是类Chrome的界面设计，简洁美观。

支持多标签页、收藏夹、双窗口等功能，可对文件/文件夹进行置顶、标记、颜色、添加备注等操作，极大的优化了文件操作体验。

2.迅捷白板——创意展现

一款很好用的高效协同在线白板软件，非常适合头脑风暴或者组会例会的时候使用。觉得PPT过于枯燥且制作起来费时费力的职场人士，可以试试可以直接表达创意的白板工具。

迅捷白板拥有超多的图标素材库和图表模板，可以直接链接分享，多人在线实时编辑，它的使用空间也很大，可以随心所欲的在白板上写写画画，是个提升工作效率的实用工具。

3.everything——文件检索

Everything 是一个文件名搜索工具。电脑上文件太多，有时候非常急的想找一个文件，却半天找不到......这个文件搜索软件就可以帮助我们解决这个问题。

它的体积很小，安装起来不占空间，而且搜索功能非常强大，几十万个文件，可以在几秒钟之内完成检索，这不比Windows自带的检索速度快上不知多少倍...

4.语雀——云端知识库

它是一个专业的云端知识库。它不仅可以用来编辑管理自己的文档、图片和表格等文件，还可以将知识库设置成共享，与其他的使用者一起分享交流。

它拥有非常多的可用模板，包括但不限于思维导图、架构图、甘特图等等，可以直接在模板上编辑填充，使自己的文档或思维更清晰易梳理，也方便团队成员查看学习。

5.石墨文档——协同办公

石墨文档是一款轻便、简易的中文在线文档。它支持多人同时对文档编辑和评论，可以在微信端、网页端，以及IOS端登录，方便用户随时随地进行操作，实现高效协同办公。

对于收集统计、协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等相关的工作需求，石墨文档无疑是非常明智的办公软件选择。

以上就是我整理的几个适合公司或团队办公需求的软件推荐啦~~希望对你有帮助！